BPO é a abreviação de Business Process Outsourcing, ou seja, a terceirização dos processos de um negócio. Na prática, a ideia é terceirizar atividades que não estejam diretamente relacionadas à atividade fim da empresa. Por exemplo, uma padaria tem como atividade fim a venda e comercialização dos seus preparos, mas no geral o time não tem expertise na área financeira. Logo, o setor de finanças pode ser terceirizado e conduzido por uma equipe especializada.
Entre as principais funções do BPO financeiro estão a gestão de contas a pagar, como agendamento, conciliação e geração de relatórios, a gestão de contas a receber, como agendamento de recebíveis, emissão de relatórios e emissão de notas fiscais e comprovantes, a conciliação bancária, como transações e rotinas do financeiro, e a gestão de documentos, como organização e arquivamento dos documentos da empresa.
Existem alguns sinais claros que indicam a demanda por uma solução de BPO Financeiro por parte de seus clientes. O primeiro deles é a ausência de uma equipe ou profissional interno dedicado à área financeira, no caso de empresas com pessoal reduzido e estrutura enxuta. Outra evidência é a dificuldade em manter um processo de gestão financeira eficiente, muitas vezes porque o próprio gestor não tem tempo ou interesse na área.
E outra evidência é quando a empresa começa a crescer e a estrutura de gestão financeira deixa de acompanhar, seja por ausência de processos, seja por equipe inadequada, tornando assim a avaliação dos resultados uma verdadeira agonia. Como resultado, a empresa pode ter problemas como erros constantes nos registros e movimentações, falta de informação sobre a saúde financeira do negócio, multas e penalidades por atrasos em pagamentos e descumprimento de leis — e até ocorrência de fraudes. Por fim, se o seu cliente ainda faz todo o controle financeiro manualmente e sem qualquer sistema adequado, o BPO Financeiro pode ser a melhor solução para otimizar processos e melhorar os resultados.
Vantagens estratégicas do Outsourcing de Processos para seu negócio:
- Maior competitividade, uma vez que o processo terceirizado torna-se mais ágil e flexível.
- Foco no negócio da sua empresa, deixando os tarefas específicas por conta da Arquivo Local.
- Otimização de custos da mão de obra interna, transformando-os em custo variável. A empresa só paga quando utiliza.
- Atender a aumentos repentinos de demanda, utilizando a terceirização de processos.
- Aumento da produtividade operacional com processos sendo executados por empresa especializada e em constante busca por otimização.
- Capacidade de realizar mudanças em tempos cada vez mais curtos.
Entre em contato com a Arquivo Local e solicite uma reunião se você acredita que o BPO pode auxiliar sua empresa a ter mais eficiência nos processos financeiros .