A Digitalização de Documentos é uma solução que engloba a conversão de documentos gerados em papel, foto, fax ou microformas para o meio digital, transformando-os em imagens que se tornam acessíveis para visualização através dos computadores. As imagens passam por um tratamento especial que garante a sua qualidade. A Digitalização caracteriza-se por agilizar as rotinas, reduzir custos ao longo do tempo, garantindo maior agilidade na consulta e segurança na preservação de seus documentos, possibilitar a simultaneidade no acesso às informações, permitir a geração de cópias e o envio de documentos por e-mail eletrônico.

Armazenamento e Acesso Digital aos Documentos
As possibilidades de aplicação são amplas: acervos de contratos, processos jurídicos, documentos de RH, notas fiscais, projetos e plantas em pequenos, médios e grandes formatos e muitos outros tipos de documentos são facilmente processados e armazenados em mídias do tipo CD, DVD, Discos Óticos, HD portáteis ou fixos.

Como alternativa para a necessidade de grandes investimentos em infra-estrutura e hardware para o armazenamento dessas informações, nossos Clientes podem optar por armazenar, com total segurança, os seus arquivos digitais e eletrônicos em nosso servidor, com a facilidade de recuperar a qualquer hora e de qualquer lugar, o arquivo que necessitar consultar. Para atender a estas necessidades, disponibilizamos o Serviço de Armazenamento de Arquivos.

Consultas Mais Rápidas
O Cliente poderá de forma prática e segura, resgatar e consultar “on-line” todos os documentos na forma de imagens eletrônicas armazenadas em um servidor, utilizando-se do sistema web através de um acesso seguro exclusivo.