Quanto vale o tempo dedicado aos processos do seu negócio?Como em todo segmento empresarial, alguns processos não fazem parte do foco do negócio, mas são imprescindíveis ao funcionamento da sua empresa.
Sendo assim, nossa solução de Business Process Outsourcing visa terceirizar processos como por exemplo: liberações de pagamento, conferências de documentos “back office”, entre outros serviços, que podem ser terceirizados pela Arquivo Local, pois esta possui “know-how” na execução dos mesmos.

Devido à necessidade de aumento da produtividade o mercado corporativo tem cada vez mais se preocupado em manter o foco da sua empresa direcionado apenas ao seu negócio. E isto não é nada fácil quando se tem uma série de processos secundários e burocráticos, embora necessários para execução de tal negócio.
A solução é terceirizar estes processos. Assim, nasceu o BPO (Business Process Outsourcing) com o conceito de alocar mão de obra, hardware e software de entidades especializadas, que executam tarefas específicas dentro da sua organização garantindo o nível de serviço e elevando a qualidade e a produtividade das funções administrativas, reduzindo custos gerados pela utilização de recursos próprios.

• Maior competitividade, uma vez que o processo terceirizado torna-se mais ágil e flexível.
• Foco no negócio da sua empresa, deixando os tarefas específicas por conta da Arquivo Local.
• Otimização de custos da mão de obra interna, transformando-os em custo variável. A empresa só paga quando utiliza.
• Atender a aumentos repentinos de demanda, utilizando a terceirização de processos.
• Aumento da produtividade operacional com processos sendo executados por empresa especializada e em constante busca por otimização.
• Capacidade de realizar mudanças em tempos cada vez mais curtos.

Seja qual for o segmento e o tamanho da sua empresa, se há processos envolvendo fluxo de documentos ou arquivos, nós temos uma solução para ajudá-lo a manter o foco apenas no seu negócio.
Veja abaixo os principais segmentos que têm implementado o BPO (Business Process Outsourcing), como ferramenta de crescimento em seus negócios:

Gestão em Recursos Humanos:
Obtenha mais agilidade e acesso rápido às informações provenientes dos prontuários de RH abrangendo a formalização de documentos para admissão e demissão e guarda / organização de prontuários de funcionários.

Instituições Financeiras:
“Check list” e formalização de documentos para aprovação de crédito e abertura de contas.
Digitalização de documentos e organização de documentos.

Instituições de Ensino:
Formalização de documentos para o ingresso de novos alunos e conclusão de cursos, guarda e organização de prontuários de alunos.

Construtoras:
Check-List, formalização e gestão de dossiês de venda de imóveis e empreendimentos.

Contas a Pagar:
• Check-List, formalização e gestão de notas fiscais de fornecedores
• Check-List, formalização e gestão de processos de pagamentos