A gestão documental nas cooperativas de crédito
Organizar os documentos em um local adequado é essencial para aumentar sua vida útil, além de mantê-los seguros, já que as cooperativas de crédito armazenam informações importantes tanto da própria empresa quanto de clientes. Por isso, todo cuidado é imprescindível para evitar que os registros sejam perdidos.
A gestão documental é importante, pois faz parte da gestão administrativa como um todo e busca garantir não apenas a eficácia no desenvolvimento das atividades, como também fortalecer a organização.
Além disso, as soluções de gerenciamento documental têm se mostrado eficazes em instituições financeiras e cooperativas de crédito em todo o país. Com essa estratégia, as cooperativas podem experimentar:
- Redução nos custos de preparação de documentos com melhor extração de dados em tempo real;
- Redução na sobrecarga de verificação com lotes automáticos e custos de licença reduzidos;
- Utilização do mesmo fluxo de trabalho e regras de negócios para captura eletrônica de documentos;
- Risco seguro, compatível e reduzido com um ambiente de captura padrão para todas as fontes de entrada.
Uma estratégia de gestão de documentos eficaz pode proporcionar vários benefícios para sua empresa, tais como:
Ciclos Acelerados de Processamento de Documentos
As soluções de gerenciamento de documentos podem acelerar o ciclo de processamento de documentos, otimizando a disponibilidade de fundos por meio da digitalização combinada de vários tipos de documentos, da extração de informações ou da indexação automatizada de documento. Uma cooperativa é uma instituição com rápida evolução e necessita de um sistema ágil e eficiente.
Atendimento ao cliente de primeira linha
Para as cooperativas de crédito, as soluções de gerenciamento de documentos oferecem um grande benefício, pois podem ajudar a resolver com rapidez e precisão as consultas de informações valiosas contidas nos documentos de clientes. Isso porque o próprio sistema possui seus mecanismos de indexação.
Melhoria da tomada de decisões
O gerenciamento de documentos permite que você obtenha uma visão mais completa e precisa da atividade do cliente. Isso significa relatórios mais completos e oportunos por sistemas de recebimento de dados e menos exceções.